سامانه مکاتبات سازمانی
نسخه سازمانی مکاتبات و گردش کار

مدیریت متمرکز نامه‌ها، ارجاعات و گزارش‌ها

یک بستر یکپارچه برای ثبت، ارجاع، رهگیری و تحلیل مکاتبات سازمانی با نقش‌بندی دقیق، اعلان لحظه‌ای و گزارش‌گیری مدیریتی.

۵ ماژول اصلی نامه، ارجاع، اعلان، کاربران، گزارش
اعلان لحظه‌ای به‌روزرسانی فوری با Socket.IO
کنترل دسترسی نقش‌محور تفکیک دقیق دسترسی‌ها در سازمان

قابلیت‌ها

تمام جریان مکاتبات سازمانی در یک پنل یکپارچه

ثبت و مدیریت نامه

ایجاد نامه، ویرایش، مشاهده جزئیات و پیگیری وضعیت.

ارجاع زنجیره‌ای

ارسال ارجاع به افراد مختلف با تاریخچه کامل اقدامات.

اعلان لحظه‌ای

اطلاع‌رسانی سریع تغییرات با نمایش پیام‌های خوانده‌نشده.

مدیریت کاربران

تعریف کاربر، نقش و مدیریت دسترسی‌ها برای ادمین.

لیست‌های پویا

مدیریت مقادیر دراپ‌داون‌ها برای انعطاف در فرآیندها.

گزارش سازمانی

نمایش و تحلیل مکاتبات در سطح کل سازمان برای مدیران.

نقش‌های سامانه

دسترسی‌ها براساس ساختار واقعی سازمان کنترل می‌شود

سوپر ادمین

مدیریت کاربران، دراپ‌داون‌ها، گزارش سازمانی و تنظیمات سطح کلان.

کاربر عادی

ثبت نامه، دریافت ارجاع، پاسخ‌دهی و پیگیری گردش نامه‌ها.

ادمین منابع انسانی

رسیدگی به فرآیندهای مرتبط با امور اداری و نقش تخصصی منابع انسانی.

امنیت

چندلایه و مناسب محیط‌های سازمانی

  • احراز هویت مبتنی بر JWT و بررسی اعتبار نشست
  • کنترل دسترسی نقش‌محور برای مسیرها و عملیات حساس
  • تفکیک دسترسی به نامه‌ها بر اساس مالکیت و نقش
  • ثبت تاریخچه اقدامات و قابلیت رهگیری تغییرات

سوالات متداول

بله، نقش‌های مختلف با دسترسی‌های مجزا تعریف می‌شوند و هر نقش فقط بخش‌های مجاز خود را می‌بیند.

اعلان‌ها به‌صورت لحظه‌ای در پنل نمایش داده می‌شوند و شمارنده اعلان‌های خوانده‌نشده به‌روزرسانی می‌شود.

بله، گزارش‌های سازمانی برای سطح مدیریتی در دسترس است و امکان تحلیل وضعیت مکاتبات را فراهم می‌کند.

درخواست دمو و تماس

برای دریافت دمو یا ارتباط با تیم اجرایی، فرم زیر را تکمیل کنید